按照惯例,每到年底之前,企业间使用银行承兑汇票的结算频率都会较以往加快,今年自然也不例外。要提醒大家的是,此时的承兑假票也是全年中最多最乱的时候,因而企业防范汇票结算风险就显得越发的关键,因此,小编为大家整理总结了几个辨别承兑真假,预防假承兑的方式方法,供大家参考。
在日常工作中,企业采购人员应该学习掌握一定的承兑真假鉴别知识。如果承兑汇票使用频率多的话还可以购买票据鉴别仪,方便查阅真伪。财务还需要注意审查承兑汇票的真实性,包括:
(1)审查汇票的日期是否相符,是否超过6个月;
(2)审查汇票的出票人、收款人是否与签章一致;
(3)审查汇票的背书是否连续,有骑缝章的要看盖章是否连续、清晰、有无盖错现象;
(4)审查是否有“禁止背书”字样,若有不得贴现;
(5)审查票据的纸张,要求纸质有弹性、不绵软、不破损、无油浸等,阳光下有清晰的HP水印;
(6)审查汇票正面的签章,最低不能少于4个章即出票人2个章、承兑行2个章;
(7)如果有验票仪的话,借助于票据鉴别仪紫光灯观察汇票的荧光反映;看银行承兑汇票下是否由“HUIPIAO”组成的一条直线,看其他字迹是否有刀刮、皮擦、挖补现象
承兑汇票具有挂失止付的功能,即使收到一张真的承兑也有可能被恶意挂失。持票人即使可以主张自己权利,也有诉讼的麻烦。所以企业在收取汇票后,应该随时关注票据挂失信息。
企业在进行商品贸易时,尽量只接受老客户支付的银行承兑汇票。在结算时双方应签订正式商品合同,注明使用汇票结算并标注票号。接受汇票时,应该请交易方在汇票上背书。这样如果出现假汇票的问题可以向其追索。另外在和其他企业进行交易的同时还需要注意,审查有无真实的商品交易合同,双方盖章要清晰可辨,名称相符、审查有无查询书、审查客户提供资料的完整性等这些问题
大型企业由于收取银行承兑汇票较多,管理起来相对困难,这时候需要注意防范假承兑风险,这种情况下,大企业可以和开户行接洽,使用对方的票据池管理服务。如果有条件的话,也可以请专业人士如银行经理帮忙鉴别。
总之,票据鉴别是一项有一定技术,经验门槛要求的工作,广大采购朋友在收票时要小心谨慎,且不可因为一点小小的疏忽而给自己或是企业惹来不必要的麻烦及损失,正所谓:“小心驶得万年船”。
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