一般而言,,在银行承兑汇票的使用上,上市公司相比普通企业而言操作更加规范和严格。
以某上市公司使用银行承兑汇票支付募集资金投资项目为例,详细讲解上市公司在经营过程中使用银行承兑汇票的操作流程,以及需对外披露的信息内容。
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明确披露相关资金安排
一般而言,上市公司使用银行承兑汇票是为支付款项,在相关公告中,上市公司须披露使用银行承兑汇票募集资金以及募集资金投资项目的相关基本情况,包括资金的总额数量,资金使用项目,以及资金的具体安排。
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操作流程
(一)在申请支付募投项目相应款项时,由公司采购中心填制付款审批单,并注明付款方式,如付款方式为银行承兑汇票的,公司财务部门根据审批后的付款审批单办理银行承兑汇票支付,并建立台账。
(二)公司财务部门按月编制当月银行承兑汇票支付情况汇总明细表,于次月 10 日前报备保荐机构。募集资金的使用,严格按照《募集资金管理制度》及公司财务制度规定履行审批手续。
(三)募集资金专户银行审核后,于次月 15 日前将以背书转让形式支付的银行承兑汇票等额的募集资金从募集资金账户中等额转入公司一般账户,用于公司经营活动。
(四)非背书转让支付的银行承兑汇票到期时,以募集资金支付到期应付的资金。
(五)保荐机构可以定期或不定期对公司使用银行承兑汇票支付募投项目所需资金事项进行现场检查,如发现存在银行承兑汇票支付与置换不规范等现象,公司应积极更正。
值得注意的是,由于涉及公司内部相关部门以及保荐机构的工作职责规范,部分的流程各上市公司根据自身情况可能略有不同。
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影响说明
必须说明对公司经营的影响,不可违规操作,不可损害股东以及投资者利益
说明并确认公司使用银行承兑汇票支付募投项目所需资金并以募集资金等额置换,有利于提高公司资金的使用效率,合理改进募投项目款项支付方式,降低公司财务费用,符合公司和股东的利益,不会影响募投项目的正常实施,也不存在变相改变募集资金投向、损害股东利益的情形。
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内部审核程序
在公司内部需经过相关审核、审批程序
上市公司使用银行承兑汇票支付募投项目款项并以募集资金等额置换的事项经公司董事会会议及监事会会议审议通过,。公司独立董事对上述事项进行了核查,并发表了明确同意的独立意见。
这部分的相关审核、审批程序是必备,并且必须公示出来的信息。
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保荐机构核查意见
上市公司的保荐机构对此行为进行核查,并出具核查意见
一般而言,保荐机构通过查看公司公告、董事会决议、监事会决议及独立董事意见,对公司使用银行承兑汇票支付募投项目相关款项,再以募集资金进行等额置换进行专项核查,根据公司的操作流程和相关审批程序,以及事实基础确认公司使用银行承兑汇票是否有利于提高资金使用效率,是否存在变相改变募集资金用途的行为,是否影响募集资金投资项目建设进度,是否有利于维护公司和全体股东的利益。
核查结束之后,由保荐机构发表核查意见,对于该公司使用银行承兑汇票支付募投项目所需资金并以募集资金等额置换的事项得出无异议的结论。
以上就是上市公司在经营活动中使用银行承兑汇票的流程,从资金的合理安排到保荐机构穿插其中的各种核查,。
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